Vedtægter for Dansk Bjerg og klatreklub



§ 1.
Klubbens navn er Dansk Bjerg- og Klatreklub.

§ 2.
Klubbens hjemsted er København.

§ 3.
Klubbens formål er:
• At varetage medlemmernes interesser for al form for klatring og bjergsport både indendørs og udendørs.
• At drive klatrehal med dertil knyttede aktiviteter efter hovedbestyrelsens skøn i København

§ 4.
Til at varetage klubbens formål kan klubben danne anparts- og/eller aktieselskaber. Klubben skal til enhver tid have den bestemmende indflydelse i et oprettet selskab.

§5
Enhver der støtter klubbens formål kan være medlem af klubben medmindre særlige grunde måtte tale imod optagelse. Personer under 18 år kan kun opnå medlemskab efter forevisning af skriftlig tilladelse fra forældre eller værge, herunder også til deltagelse i klubbens arrangementer.
Æresmedlemmer vælges af generalforsamlingen og har samme rettigheder som ordinære medlemmer, men er fritaget for at betale kontingent.

§ 6.
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar eller marts måned. Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker gennem meddelelse på klubbens hjemmeside med mindst 4 ugers varsel og med angivelse at dagsorden samt forslag fra bestyrelse og medlemmer.
Dagsorden skal som minimum indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Hovedbestyrelsen aflægger beretning. Beretning fra udvalg nedsat i henhold til vedtægter, samt beretninger fra udvalg, der er nedsat af hovedbestyrelsen eller generalforsamlingen.
3. Kassereren forelægger det reviderede regnskab.
4. Hovedbestyrelsen forslag til budget samt forslag til kontingent for medlemmer.
5. Forslag fra hovedbestyrelse eller medlemmer.
6. Valg til hovedbestyrelsen
7. Valg af revisor
8. Eventuelt
Dirigenten leder generalforsamlingen og afgør afstemningsmåden, stemme-afgivningen samt afstemningens resultater. Beslutninger kan, uanset de fremmødte medlemmers antal, gyldigt vedtages med simpelt stemmeflertal. Dog kan beslutninger om vedtægtsændringer kun gyldigt vedtages, hvis mindst to tredjedele af medlemmerne er mødt og mindst to tredjedele af de fremmødte stemmer for ændringsforslaget. Stemmer to tredjedele at de fremmødte for forslaget, men uden det nødvendige antal medlemmer er mødt, indkalder bestyrelsen inden en måned en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor da to tredjedele af de fremmødte medlemmer gyldigt kan vedtage vedtægtsændringen.
Medlemmers forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må skriftligt være tilstillet hovedbestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingen. Forslag skal offentliggøres mindst en uge før generalforsamlingen. Hovedbestyrelsen fører referat fra generalforsamlingen. Referatet underskrives af dirigenten og bringes på klubbens hjemmeside.
Stemmeafgivning ved fuldmagt kan finde sted. Et medlem kan maksimalt råde over 3 fuldmagter på generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når hovedbestyrelsen finder dette påkrævet eller når mindst 100 medlemmer fremsætter begæring herom til hovedbestyrelsen med angivelse af, hvad der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Hovedbestyrelsen er da pligtig at foranstalte den begærede ekstraordinære generalforsamling indkaldt inden en måned efter begæringens modtagelse. Indkaldelse sker som til den ordinære generelforsamling.

§ 7.
Klubben ledes af en hovedbestyrelse på 5 - 7 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Hvert år afgår 3 medlemmer efter anciennitetsprincippet. Har mere end 3 medlemmer fungeret lige længe, sker afgangen ved lodtrækning. Genvalg kan finde sted. Skulle der indenfor en valgperiode opstå vakance indenfor hovedbestyrelsen, kan denne supplere sig selv til næste generalforsamling og suppleanten er på valg ved næste generalforsamling.
Hovedbestyrelsen vælger selv sin formand og fordeler de forskellige hverv blandt dens medlemmer samt bestemmer sin egen forretningsorden. Hovedbestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt flertal. Der skrives referat over hovedbestyrelsesmøder, som skal godkendes på det efterfølgende hovedbestyrelsesmøde og herefter offentliggøres på hjemmesiden. Hovedbestyrelsen holder møder mindst 3 gange årligt, samt i øvrigt når 2 hovedbestyrelsesmedlemmer ønsker dette. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når flertallet af medlemmerne er til stede.

§ 8.
Klubben har som minimum 2 aktivitetsudvalg som refererer til hovedbestyrelsen:
• Hal-udvalg der står for de klubmæssige aktiviteter i klatrehallen i samarbejde med det ansatte personale og drift selskabets bestyrelse.
• Udendørs-udvalg der varetager klubbens udendørs aktiviteter.
Størrelse, sammensætning og mandat for udvalgene bestemmes af hovedbestyrelsen. Derudover kan hovedbestyrelsen oprette andre udvalg til fremme af særlige interesser inden for klubbens formål. Alle udvalg er undergivet klubbens overordnede ledelse og der skal sidde et medlem af hovedbestyrelsen i flg. udvalg: Hal-udvalg og udendørs-udvalget.

§ 9.
Størrelsen af kontingentet til klubben og til klubbens aktiviteter vedtages af klubbens ordinære generalforsamling for indeværende regnskabsperiode. Medlemmer under 18 år kan optages som juniormedlemmer til særligt reduceret kontingent.
Kontingentet forfalder, efter det er fastsat af generalforsamlingen og skal være betalt inden 1. april samme år. Ved indmeldelse betales et indmeldelsesgebyr, hvis størrelse fastsættes af hovedbestyrelsen.
Udmeldelse sker skriftligt til klubbens adresse inden den 1. december med virkning fra årets udgang.

§ 10.
Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Snarest efter regnskabsårets udløb afgives regnskabet til den for klubben valgte revisor. Regnskab offentliggøres for medlemmer på hjemmesiden senest 2 døgn før generalforsamlingen. Klubbens revisor afgiver det reviderede regnskab med påtegning om revisionens foretagelse og eventuelle revisionsbemærkninger til klubbens hovedbestyrelse.

Revisor må ikke være medlem af hovedbestyrelsen og er eksternt registreret eller statsautoriseret revisor.

§ 11.
Klubben tegnes ved underskrift af to medlemmer af hovedbestyrelsen i forening. Hovedbestyrelsen kan meddele prokura.

§ 12.
Kontingentrestance udover 15. april medfører automatisk eksklusion af klubben. Herudover kan hovedbestyrelsen beslutte at ekskludere medlemmer. En sådan eksklusion skal dog på førstkommende ordinære generalforsamling forelægges til godkendelse under punktet "Forslag fra hovedbestyrelse eller medlemmer".

§ 13.
Klubben kan kun opløses ved beslutning af to umiddelbart på hinanden følgende generalforsamlinger. Såfremt opløsningen på en til dette formål indkaldt generalforsamling vedtages af mindst to tredjedele at de afgivne stemmer og tillige at mindst to tredjedele af medlemmerne er tilstede, indkaldes snarest til en ny generalforsamling, hvor forslaget gyldigt kan vedtages endeligt med to tredjedeles majoritet. I tilfælde af opløsning af Dansk Bjerg- og Klatreklub tilfalder klubbens formue primært en dansk klub eller forening, som beskæftiger sig med klatring eller bjergbestigning efter beslutning på den opløsende generalforsamling. Såfremt, der ikke efter generalforsamlingens opfattelse, findes en sådan forening, tilfalder klubbens formue Dansk Klatreforbund.

Sidst revideret marts 2010